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Ziel

Die Schulungsteilnehmer

  • kennen Aufgaben und Arbeitsabläufe, die mit JIRA bearbeitet werden sollen

  • können Vorgänge anlegen und anhand einer Rolle bearbeiten

  • kennen die Möglichkeiten der Zusammenarbeit für Vorgänge innerhalb des Systems

  • verstehen die Verwendung von Vorgangstypen und Untervorgängen

  • finden ihre Vorgänge im System wieder

Vorkenntnisse zu JIRA werden für diese Schulung nicht vorausgesetzt.

Unsere Trainingsplattform für heute

Trainer / Kontakt

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ZeitSchulungsinhalt / AgendaHands-on / ÜbungenStoryboard
09:00Teil 1 Begrüßung & allgemeine Einführung
  • Vorstellung Teilnehmer,
    Erwartungen an heute
  • Einloggen der Teilnehmer auf der Trainingsplattform


  • Vorstellung Trainer





10:00 Kurze Einführung in Jira
  • Atlassian Story (optional)


  • Überblick: Jira Cloud, Jira Core, Jira Software und Jira Service Desk

Kurzübersicht über Jira
https://www.atlassian.com/de/software/jira/guides/getting-started/overview
  • Atlassian Customizing / Marketplace


  • Atlassian Dokumentation (siehe Hilfe und Anleitungen)


10:15Allgemeiner Überblick
  • Aufbau und Struktur von JIRA

Constant Helper
https://jira.atlassian.com/secure/ShowConstantsHelp.jspa

Configuring issues (Jira Concepts information for Admins)
https://confluence.atlassian.com/adminjiraserver/configuring-issues-938847082.html



  • Die wichtigsten Begriffe

Jira Workflows


  • Kompass durch die JIRA-Navigation

  • Einstellmöglichkeiten im Benutzerprofil
  • Rufe Deine Profileinstellungen auf und wähle einen Benutzer-Avatar aus
  • Ändere Deine Spracheinstellungen
  • Deaktiviere "Keyboard shortcuts"
  • Ändere die Voreinstellung für das Freigeben erstellter Objekte
  • Ändere die Anzahl der angezeigten Suchergebnisse pro Seite
10:30Grundlagen Teil 1
  • Projekte, Projektübersicht
  • Projekt anlegen (mit geteilter Konfiguration)


  • Projektkategorien

https://confluence.atlassian.com/adminjiraserver/jira-applications-and-project-types-overview-938846805.html
  • Projektrollen und deren Berechtigungen

Permissions overview
https://confluence.atlassian.com/jirasoftwareserver/permissions-overview-939938996.html

  • Vorgänge, Vorgangstypen


  • Bildschirmaufbau, Bildschirmmasken


11:00

Kaffeepause




11:15Grundlagen Teil 2
  • Workflows (Status, Transitions, Steps)

Übung 3

  • Erklärung anhand Beispiel: Vorgang weitergeben anhand des Workflows


  • Komponenten, Versionen, Lösungen,


  • Suche, Filter und Reports (Zusammenhang)


12:00Teil 2 - Arbeit im Projekt
  • neue Vorgänge / Untervorgänge anlegen und bearbeiten
  • bestehende Vorgänge bearbeiten, Vorgänge betrachten
  • Dateianhänge
  • Verknüpfungen von Vorgängen
  • Vorgänge beobachten
  • Vorgänge zuweisen

  • Arbeiten mit Vorgängen entlang des Workflows
  • Weitergabe von Vorgängen im Workflow

Übung 4

  • Vorgang erstellen und sich selbst zuweisen
  • Vorgang verknüpfen
  • Workflow verstehen
  • Untervorgang erstellen und einem anderen Schulungsteilnehmer zuweisen





  • Zeitschätzung


  • Worklog / Arbeitsprotokoll


13:00

Mittagspause




13:45Kommunikation im Projekt
  • Vorgänge kommentieren
  • Vorgänge teilen
  • Vorgänge voten
  • Vorgänge beobachten
  • Vorgänge abschließen
  • Vorgänge ändern, kopieren und verschieben
  • Änderungsprotokoll
  • Arbeitsprotokoll

Übung 4

Arbeiten und interagieren mit Beteiligten anhand von Vorgängen

  • Vorgang kommentieren & einen anderen Schulungsteilnehmer darin erwähnen (Nutzererwähnung)

14:30Teil 3 - Suche, Filter und Reports (JQL)
  • Nach Vorgängen suchen unter Verwendung der verschiedenen Suchtypen

    • Basic und Quick Search

    • Advanced Search: JIRA Query Language (JQL) (einfach)
    • Übersichten anpassen und als Filter nutzen


Übung 5

  • Suche nach Vorgängen die heute erstellt wurden (Basics)
  • eigene Filter erstellen und freigeben


Atlassian Docs

Links - Other

15:30

Kaffeepause




15:45Reports, Filter und Dashboards
  • Reports auf Basis von Vorgangsfiltern erstellen
  • Anzeigen und Exportieren von Suchergebnissen
  • Dashboard einrichten, Gagdgets, Berichte (Standard)
  • Teilen von Dashboards und Filtern
  • Filterergebnisse als Mail-Abonnement

Übung 6

  • Dashboard erstellen (als Kopie vom System Dasboard)
  • Freigabe für Schulungsgruppe (optional)


Atlassian Docs

16:00Zusammenarbeit Confluence und JIRA
  • 7 Wege der Verknüpfung

Atlassian Docs

16:15

Feedback / FAQ / Diskussion
Besprechung von Problemstellungen / Ausblick


  • Grundlagen der Projektadministration
  • Tastaturbefehle in JIRA
  • Verzahnung Confluence/JIRA
  • Massenänderungen von Vorgängen
  • Verschieben von Vorgängen
  • Atlassian Dokumentation

Links Atlassian - Tips and Tricks


Interessante App's

  • Marketplace
  • Häufig genutzte Addons

Links

  • siehe App Empfehlung
17:30

Ende












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