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Nr.FrageVonAnBemerkungAntwort

Fragen zur Beauftragung

Vorbesprechung mit Nadja/Olaf max. 20 Minuten. Anschließende Detailklärung/Vor-Ort-Termin mit Olaf ggf. auch länger.


Wer beauftragt die Prozesserstellung?SiegfriedOlaf (Nadja)Zunächst Olaf. Falls Beauftragung durch Nadja, dann Fragen an Nadja. Details zu den Antworten liefert trotzdem Olaf.

In welchen Verantwortungsbereich befinden wir uns Gruppe, Untergruppe? Welche wesentlichen Aufgaben sind hier zusammengefasst?SiegfriedOlaf (Nadja)s. o.

Warum besteht Bedarf zur Prozessstellung?SiegfriedOlaf (Nadja)s. o.

Was soll das Ergebnis sein, wer ist der Empfänger?

  • Aufnahme IST-Prozess / VA / AA
  • Aufnahme Verbesserungen
  • Aufnahme SOLL-Prozess / VA / AA
SiegfriedOlaf (Nadja)s. o.

Wie soll das Ergebnis geliefert werden?

  • Dokumentation (Word/ Excel/ PDF/ Confluence/ Adonis)
SiegfriedOlaf (Nadja)s. o.

Wie sieht eure aktuelle "Prozesslandschaft aus? Ist das der erste Prozess der dokumentiert wird?SiegfriedOlaf, Nadjas. o.

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Fragen zum Ablauf

Nadja, Olaf: Wollt ihr zu Beginn der ersten Besprechung euer Anliegen kurz vorstellen?SiegfriedOlaf, Nadja


Nadja, Olaf: Wollt ihr zum Ende der Prozesserfassung, bei der Vorstellung des Ergebnisses dabei sein?SiegfriedOlaf, Nadja


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Fragen zum Prozess

Welche vorgelagerten, nachgelagerten, benachbarten Prozesse existieren?SiegfriedOlaf


Was ist das ProzessergebnisSiegfriedOlaf


Wie läuft der Prozess (grobe Erklärung) ab? Nach welchen Verfahren, Anweisungen, Checklisten?SiegfriedOlaf


Wie wird der Prozess kontrolliert (grobe Erklärung)?SiegfriedOlaf


Wer bedient den Prozess?SiegfriedOlaf


Wo findet der Prozess statt? Besichtigungstermin! Welche Einrichtungen, Ausrüstungen,

SiegfriedOlaf


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