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Info
titleZiel

Einen Eindruck geben über das Multiprojektmanagement bei MKK mit JIRA und Confluence

  • ....

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Tip
titlePräsentationsumgebung MKKPM

→ MKK-Projekte - DESY JIRA







ZeitSchulungsinhalt / AgendaErläuterungenStoryboard
00:00Teil 1 Begrüßung & allgemeine Einführung
  •  Jira allgemein
  •  Jira entstammt aus der Organisation von Softwareprodukten, wird heute jedoch auch eingesetzt
  •  Projektmanagement
  •  Produktmanagement
  •  Prozessmanagement
  •  Aufgabenmanagement
  •  Softwareentwicklung
  •  Agile Softwareentwicklung
  •   

Übersicht über Jira | Produkte, Projekte und Hosting (atlassian.com)

  •  Jira bei DESY

Es handelt sich dabei um:

  • Atlassian Confluence, ein Wikisystem mit ausgefeilter Lese- und Schreibrechtevergabe und sehr komfortabler Bedienung
  • Atlassian Jira mit Agile Tools, ein Ticketsystem bzw. Bugtracker für die Softwareentwicklung oder das Projektmanagement
  • Atlassian Stash, ein Git-Repository mit Weboberfläche für Softwareprojekte oder als Dokumentenarchiv für Gruppen
  • Atlassian Bamboo, ein Continuous Integration-System für die Softwareentwicklung 
DESY - IT - Atlassian-Software



01:00JIRA Projekte bei DESY
  •  Viele Gruppen nutzen JIRA
Zeigen der Projekte, sortiert nach Projekttypen und Kategorien

Projekte durchsuchen - DESY JIRA

  •  JIRA bei MKK, Projektstruktur

Aktuelle Multiprojektplanung bei MKK - MKK Anlagenplanung - DESY Confluence
  •  JIRA bei MKK
  1. Startseite, Dashboard
  2. Darstellung der Projekte
    1. Aktivität
    2. Boards (noch ein paar Boards anlagen, z.B. MKK2-MKK4
    3. Backlog (nur kurz)
    4. Kanban Board
    5. Releases, Berichte, Komponenten (später?)
    6. Vorgänge
  1. MKK-Projekte - DESY JIRA
  2. MKKPM - DESY JIRA
00:00




  •  Projekteinstellungen
  • Vorgangstypen
  • Arbeitsabläufe, Workflow SSW zeigen → individuell einstellbar
  • Bildschirmmasken
  • Felder → Beschreibung, Bearbeiter, Fälligkeit, Status
  • Prioritäten
  • weitere Strukturelemente, Versionen, Komponenten (hier nicht)
  • Benutzer und Rollen
  • Berechtigungen
  • Benachrichtigung, sensibles Thema, muss eingestellt werden


Projekt MKKPM - DESY JIRA
  •  Bestandsaufnahme
Import aller Projekte aus Excel Listen
  •  Filter

Wesentliche Funktionalität

Nach Vorgängen suchen Standard/ Erweitert → über alle DESY Projekte, wenn Berechtigung freigeschaltet wurde

  • Standard Filter zeigen 
    • Projekte
    • Vorgangstypen
    • Status, Bearbeiter, Stichwörter
    • sortieren, z.B. nach Fälligkeit
    • Filter sind speicherbar, mit Namen für Gruppen nutzbar
Vorgangsnavigator - DESY JIRA
EPIC 

einen geeigneten Vorgang heraussuchen:

KALDERA

Erklärung der Maske

  • Details: Typ, Priiorität, Status
  • Beschreibung
  • Personen
  • Daten
  • Verknüpfungen
  • Vorgänge, Story beschreiben die Aufgaben der Gewerke, Status, Zuständigkeit

[MKK-Projekte-nach Faelligkeit] Vorgangsnavigator - DESY JIRA

[MKKPM-772] M035.1:KALDERA - DESY JIRA

StoryWechsel zur Story von MKK2, hier werden die Aufgaben in weiteren Unteraufgaben zerlegt[MKKPM-958] M035.1:KALDERA: MKK 2 - DESY JIRA
SubtaskWechsel zur Unteraufgabe "Erneuerung Bestand" → Aufgabe der Werkstätten und Fremdfirmen[MKKPM-1145] Erneuerung Bestand - DESY JIRA
02:00Verknüpfung JIRA und Confluence
  •  Verknüpfung aus JIRA in Richtung Confluence

Ablage von gemeinsamen Arbeitsdokumenten in Confluence

  • Mandat
  • Projektablaufplan

Vorteil: Auch Word und Excel Dokumente können gemeinsam bearbeitet werden (Einschränkungen beachten)

MKK-PM772 - MKK Anlagenplanung - DESY Confluence





03:00Reports
  •  Reports können vordefiniert als Gadget auf der Startseite angelegt werden
Beispiele
  •  Kreisdiagramm

MKK Projekte befinden sich in welchen Status

Olaf.K - DESY JIRA

  •  Balkendiagramme
  • Kürzlich erstelle MKK Projkte zu kürzlich Fertig gestellte Projekte
  • Anzahl der Projekte nach Fälligkeit

  •  Heatmap

Zuweisung von Bearbeitern

  • große Schrift → große Anzahl zugewiesener Projekt


  •   Aktivitätsstrome
Aktivität im Projekt (falls Information über Email zu viel wird


  •  Listen

Diverse Filterabfragen

  • hier Liste der Filterfavorieten

05:00Gantt
Pluggin Gantt Suite von BrizoIT

Anzeige der Struktur und Hirachie wie im JIRA möglich

  • EPIC-Projekt
  • Story -Aufgaben der Gewerke
  • Subtask Unteraufgaben der ausführenden Labore und Abteilungen

https://agira.desy.de/plugins/servlet/gsj/gantt-frame

Am Beispiel von KALDERA zeigen, MKK4 mit den Unteraugaben und Verknüpfungen, es bilden sich Gesamtzeiten aus den Subtasks, diese werden in die Storys übertragen.

Dies evtl. durch verschieben der Balken mit der Maus zeigen




06:00Kommunikation im Projekt
  •  Vorgänge kommentieren
  •  Vorgänge teilen
  •  Vorgänge voten
  •  Vorgänge beobachten
  •  Vorgänge abschließen
  •  Vorgänge ändern, kopieren und verschieben
  •  Änderungsprotokoll
  •  Arbeitsprotokoll


07:00Schulung





00:00Teil 1 Begrüßung & allgemeine Einführung



16:00Zusammenarbeit Confluence und JIRA



  •  7 Wege der Verknüpfung

Atlassian Docs