Page History

•  Jira allgemein

•  Jira entstammt aus der Organisation von Softwareprodukten, wird heute jedoch auch eingesetzt
•  Projektmanagement
•  Produktmanagement
•  Prozessmanagement
•  Aufgabenmanagement
•  Softwareentwicklung
•  Agile Softwareentwicklung
•   

Übersicht über Jira | Produkte, Projekte und Hosting (atlassian.com)

•  Jira bei DESY

Es handelt sich dabei um:

• Atlassian Confluence, ein Wikisystem mit ausgefeilter Lese- und Schreibrechtevergabe und sehr komfortabler Bedienung
• Atlassian Jira mit Agile Tools, ein Ticketsystem bzw. Bugtracker für die Softwareentwicklung oder das Projektmanagement
• Atlassian Stash, ein Git-Repository mit Weboberfläche für Softwareprojekte oder als Dokumentenarchiv für Gruppen
• Atlassian Bamboo, ein Continuous Integration-System für die Softwareentwicklung 

•  Viele Gruppen nutzen JIRA

Projekte durchsuchen - DESY JIRA

•  JIRA bei MKK, Projektstruktur

•  JIRA bei MKK

1. Startseite, Dashboard
2. Darstellung der Projekte
   1. Aktivität
   2. Boards (noch ein paar Boards anlagen, z.B. MKK2-MKK4
   3. Backlog (nur kurz)
   4. Kanban Board
   5. Releases, Berichte, Komponenten (später?)
   6. Vorgänge

1. MKK-Projekte - DESY JIRA
2. MKKPM - DESY JIRA

•  Projekteinstellungen

• Vorgangstypen
• Arbeitsabläufe, Workflow SSW zeigen → individuell einstellbar
• Bildschirmmasken
• Felder → Beschreibung, Bearbeiter, Fälligkeit, Status
• Prioritäten
• weitere Strukturelemente, Versionen, Komponenten (hier nicht)
• Benutzer und Rollen
• Berechtigungen
• Benachrichtigung, sensibles Thema, muss eingestellt werden

•  Bestandsaufnahme

•  Filter

Wesentliche Funktionalität

Nach Vorgängen suchen Standard/ Erweitert → über alle DESY Projekte, wenn Berechtigung freigeschaltet wurde

• Standard Filter zeigen 
  • Projekte
  • Vorgangstypen
  • Status, Bearbeiter, Stichwörter
  • sortieren, z.B. nach Fälligkeit
  • Filter sind speicherbar, mit Namen für Gruppen nutzbar

einen geeigneten Vorgang heraussuchen:

KALDERA

Erklärung der Maske

• Details: Typ, Priiorität, Status
• Beschreibung
• Personen
• Daten
• Verknüpfungen
• Vorgänge, Story beschreiben die Aufgaben der Gewerke, Status, Zuständigkeit

[MKK-Projekte-nach Faelligkeit] Vorgangsnavigator - DESY JIRA

[MKKPM-772] M035.1:KALDERA - DESY JIRA

•  Verknüpfung aus JIRA in Richtung Confluence

Ablage von gemeinsamen Arbeitsdokumenten in Confluence

• Mandat
• Projektablaufplan

Vorteil: Auch Word und Excel Dokumente können gemeinsam bearbeitet werden (Einschränkungen beachten)

MKK-PM772 - MKK Anlagenplanung - DESY Confluence

•  Reports können vordefiniert als Gadget auf der Startseite angelegt werden

•  Kreisdiagramm

MKK Projekte befinden sich in welchen Status

Olaf.K - DESY JIRA

•  Balkendiagramme

• Kürzlich erstelle MKK Projkte zu kürzlich Fertig gestellte Projekte
• Anzahl der Projekte nach Fälligkeit

•  Heatmap

Zuweisung von Bearbeitern

• große Schrift → große Anzahl zugewiesener Projekt

•   Aktivitätsstrome

•  Listen

Diverse Filterabfragen

• hier Liste der Filterfavorieten

Anzeige der Struktur und Hirachie wie im JIRA möglich

• EPIC-Projekt
• Story -Aufgaben der Gewerke
• Subtask Unteraufgaben der ausführenden Labore und Abteilungen

https://agira.desy.de/plugins/servlet/gsj/gantt-frame

Am Beispiel von KALDERA zeigen, MKK4 mit den Unteraugaben und Verknüpfungen, es bilden sich Gesamtzeiten aus den Subtasks, diese werden in die Storys übertragen.

Dies evtl. durch verschieben der Balken mit der Maus zeigen

•  Vorgänge kommentieren
•  Vorgänge teilen
•  Vorgänge voten
•  Vorgänge beobachten
•  Vorgänge abschließen
•  Vorgänge ändern, kopieren und verschieben
•  Änderungsprotokoll
•  Arbeitsprotokoll

•  7 Wege der Verknüpfung

Atlassian Docs

• Link Jira issues to Confluence pages automatically
  → https://www.atlassian.com/blog/confluence/link-jira-issues-to-confluence-pages-automatically