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There are several available Conference Rooms managed by FS, if you want to add them to your Outlook follow the steps below

If you want to book a room please contact your groupassistant

Step-by-step guide


  • In den Reiter Kalender wechseln / Goto Tab Calendar


  • Über das Zahnrad im Kontextmenü Freigabe suchen anklicken / Select Find Shares in the Settings context


  • Dann im nächsten Fenster die Kalender auswählen und mit „Hinzufügen“ bestätigen / Select the desired calendars and click „Add“

 


  • Im Outlook auf den Tab Zimbra wechseln und den Knopf Share Status / Status Freigeben drücken / Goto Outlook, select the Ribbon „Zimbra“ and click Share Status



  • Anschließend tauchen die hinzugefügten Kalender in der Outlook Kalender oder Ordner-Ansicht auf. Bitte etwas warten, die im Kalender vorhandenen Einträge werden erst nach einer kurzen Synchronisierung sichtbar. / After that the selected calendars appearing in Outlook, please be patient while Outlook is synching

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